بسمه تعالي
مقدمه
عصر حاضر براي زندگي كردن دوران فوق العاده اي است . در هيچ زماني تا اين حد امكانات و فرصت هاي گوناگون براي دستيابي به بيش ترين اهداف وجود نداشته است . در واقع آنقدر كارهاي خوب و جالب براي انجام دادن وجود دارد كه شايد بتوان گفت توانايي تصميم گيري و انتخاب ازميان آنها عامل تعيين كنندي موفقيت شما در زندگي است .
اگر شما هم مثل بيشتر مردم اين دوره و زمانه باشيد حتما با زيادي كارها و كمي وقت مواجه هستيد. در حالي كه با انجام امور موجود دست به گريبانيد كارها و وظايف جديد به طور سيل آسا به سوي شما هجوم مي آورند. به همين دليل است كه هرگز نمي توانيد تمام كارهايتان را انجام بدهيد. شما هيچ وقت نمي توانيد از كارها پيشي بگيريدو هميشه در مورد بعضي از كارها و يا شايد در مورد بيشتر كارها از برنامه عقب مي افتيد.
يك انسان واقعي اگر بتواند اين عادت را در خود ايجاد كند كه كارهاي خود را به طور واضح اولويت بندي كند و كارهاي مهم را سريعا انجام دهد ، مي تواند از يك نابغه كه زياد حرف مي زند و نقشه هاي عالي مي كشد اما كمتر كاري را به انجام ميرساند پيشي بگيرد.
از قديم گفته اند اگر اولين كاري كه بايد هر روز صبح انجام بدهي اين باشد كه قورباغه زنده اي را قورت بدهي در بقيه روز خيالت راحت خواهد بود كه سخت ترين و بدترين اتفاقي را كه ممكن است در تمام روز برايت پيش بيابد پشت سر گذاشته اي . قورباغه شما در واقع بزرگ ترين و مهم ترين كاري است كه بايد انجام بدهيد . همان كاري كه اگر الان فكري به حالش نكنيد به احتمال زياد همين طور براي انجام آن تنبلي خواهيد كرد. ضمنا كار مورد نظر همان كاري است كه انجام آن در حال حاضر مي تواند بيشترين تاثير را در زندگي شما بگذارد.
قديمي ها همچنين گفته اند : « اگر قرار است دو تا قورباغه را بخوري اول آن يكي را كه زشت تر است بخور » منظور اين است كه اگر دو تا كار مهم را پيش رو داريد اول كاري را كه بزرگ تر و سخت تر و مهم تر است انجام بدهيد . خود را موظف كنيد كه بلافاصله دست به كارشويد و آنقدر مداومت به خرج دهيد تا كار را به اتمام برسانيد پيش از آنكه دست به انجام كار ديگري بزنيد.
به اين كار مثل يك « امتحان » فكر كنيد و با آن مثل يك مبارزه فردي روبرو شويد . در برابر اين وسوسه كه اول كارهاي آسان تر را انجام دهيد مقاومت كنيد.
حرف آخر اين كه : « اگر بايد قورباغه زنده اي را بخوري هيچ فايده اي ندارد كه مدت زيادي بنشيني و به آن نگاه كني »
كليد رسيدن به سطوح بالاي كارايي و بهره وري اين است كه اين عادت را براي هميشه در خود ايجاد كنيد كه هر روز صبح ابتدا به سروقت مهم ترين كار خود برويد .بايد در زندگي اين عادت را در خود ايجاد كنيد كه هر روز قبل از هر كاري اول قورباغه خود را قورت بدهيد بدون آنكه وقت زيادي را صرف فكر كردن در باره اين كار بكنبد
با مطالعه و بررسي هر چه بيشتر درمورد مردان و زنان كه درآمد بيشتري داشته و سريع تر پيشرفت كرده اند « عمل گرايي » به انواع بارزترين و پايدار ترين رفتاري كه آنها در هر كاري از خود نشان مي دهند خودنمايي مي كند.افراد موفق و مؤثر كساني هستند كه مستقيما به سراغ كارهاي اصلي خود مي روند خود را موظف مي كنند تا آنها را به اتمام برسانند.
هر وقت از عهده كاري ، چه كوچك و چه بزرگ ، بر مي آييد موجي از انرژي ، شور و شوق و اعتماد به نفس را در خود احساس مي كنيد . هر چقدر اين كار مهم تر باشد در وجود خود ودنياي پيرامون تان شادي ، اعتماد به نقس و قدرت بيشتري احساس ميكنيد.يكي از به اصطلاح بزرگترين رازهاي موفقيت اين است كه شما واقعا مي توانيد در خودتان يك « اعتماد مثيت » نسبت به لذتي ايجاد كنيد كه از اطمينان ، اعتماد و قابليت حاصل از موفقيت ناشي مي شود .وقتي اين اعتياد را در خود ايجاد كرديد آنوقت بدون آنكه حتي در باره آن فكر كنيد زندگي خود را به نحوي سروسامان خواهيد داد كه مدام كارها و پروژه هاي بزرگ تري را اغاز كنيد و به انجام برسانيد . .
يكي از راههاي رسيدن به يك زندگي عالي موفقيت شغلي و رضايت كامل از خود ، اين است كه عادت شروع كردن كارهاي مهم و تمام آنها را درخود ايجاد كنيد . وقتي به اين مرحله برسيد اين عادت چنان نيرومند مي شود كه به پايان رساندن كارهاي مهم را آسان تر از رها كردن آنها خواهيد يافت .
براي اينكه روند پيشرفت خود را بسوي شخصيت مثمر ثمر ، مؤثر و كارامدي كه مي خواهيد باشيد سرعت بدهيد يك روش ويژه وجود دارد. بايد مدام به فوايد و مزاياي اهل عمل بودن ، سريع كار كردن و تمركز داشتن فكر كنيد . خود را همان فردي تصور كنيد كه كارهاي مهم را به سرعتِ ، به خوبي و به طور مداوم انجام مي دهد.
وقتي از طريق تمرين و تكرار خودتان را تربيت مي كنيد تا بر تنبلي غلبه كنيد و كارهاي مهم خودرا انجام دهيد ، در جاده زندگي و كار وارد خط سرعت مي شويد و درست مثل اين است كه پايتان را روي پدال گاز فشار بدهيد .
21روش عالي غلبه بر تنبلي و انجام بيشترين كار د ركمترين زمان
1- سفره را بچنيد يعني افكارتان را روي كاغذ بياوريد
« براي موفقيت يك ويژگي هست كه فرد بايد آن را داشته باشد و آن مشخص بودن هدف است. به بيان ديگر ، فرد بايد بداند كه چه مي خواهد و شديدا خواستار بدست آوردن آن باشد » ناپلئون هيل
قبل از آنكه بتوانيد قورباغه خود را مشخص كنيد و دست به كار خوردن آن شويد بايد ابتدا دقيقا معين كنيد كه درهرحوزه از زندگي تان به چه چيزي مي خواهيد برسيد . در بالا بردن كارايي فردي مهم ترين اصل روشن بودن هدف است . اولين دليل اينكه چرا بعضي از مردم مي توانند كارها را سريع تر انجام دهند اين است كه هدف ها و برنامه هاي كاملا روشني دارند و از آنها فاصله نمي گيرند . بايستي افكارتان را روي كاغذ بياوريد ، فقط 3درصد مردم هدفهاي مشخصي دارند و آنهارا روي كاغذ مي آورند . اين افراد در مقايسه با افرادي كه از نظر ميزان تحصيلات و توانايي برابر و يا بهتر از آنها هستند اما به هر دليلي هرگز وقت خود را صرف روي كاغذ آوردن هدف هاي خود نكرده اند پنج تا ده برابر بيشتر كارايي دارند.
2- براي هرروزاز قبل برنامه ريزي كنيد
« برنامه ريزي آوردن آينده به زمان حال است تا بتوانيد همين الان كاري براي آن انجام دهيد » آلن لاكين
ذهن شما ، يعني توانايي شما براي تفكر ، برنامه ريزي و تصميم گيري ، قدرتمندترين وسيله اي است كه
براي غلبه بر تنبلي و افزايش بهره وري خود در اختيار دارد. توانايي شما در تعيين هدف ، برنامه ريزي و انجام كارروند زندگي شمارا را مشخص مي كند . فكر كردن و برنامه ريزي كردن به خودي خود توانايي هاي ذهني شما را شكوفا مي كند و انرژي هاي ذهني و جسمي شمارا را افزايش مي دهد ، و بر عكس آن موجب شكست . همان طور كه آلكس مك كنزي گفته : وارد عمل شدن بدون برنامه ريزي علت همه شكست هاست.
هر چقدر برنامه شما بهتر باشد ، آسان تر مي توانيد بر تنلبي غلبه كنيد و كار را شروع كنيد.
در مقابل هر دقيقه وقتي كه صرف برنامه ريزي مي كنيد معادل ده دقيقه وقت در حين انجام كار صرفه جويي مي كنيد. مدل « شش P» مناسب ترين راه برا ي غلبه بر تنبلي بر اساس برنامه ريزي است.
Proper Prior Planning Prevents Poor Preformance
برنامه ريزي ِ قبلي مناسب مانع عملكرد ضعيف مي شود
۳ - قانون 80/20را در همه امور بكار بگيريد.
« ما هميشه وقت كافي داريم به شرط آنكه بخواهيم و هم درست از آن استفاده كنيم » گوته
قانون 80/20يكي از سود مندترين قوانين در مديريت زمان و زندگي است . نام ديگر اين قانون « اصل پارتو » است كه به افتخار بنيان گذارآن ويلفردوپارتو اقتصاد دان ايتاليايي نام گذاري شده است .
پارتو متوجه شد در جامعه اي كه در آن زندگي مي كند مردم را مي توان بطور طبيعي به دو دسته تقسبم كد : گروه اول كه وي به آنها اقليت بسيار مهم مي گويد جزء 20% افرادي هستند كه از نظر اقتصادي و اثر بخشي در صدر قرار دارند و گروه دوم كه وي به آنها اكثريت كم اهميت مي گويد 80% را تشكيل مي دهند كه در سطح پايين جامعه قرار دارند.
وي بعدها كشف كرد كه عملا تمام فعاليت هاي اقتصادي تابع اين قانون است هستند . بعنوان مثال مطابق اين قانون : 80% از نتايجي كه شما بدست آوريد نتيجه 20% از فعاليت هاي شما ست .20% از مشتري هاي شما80% از كل فروش شما را خريداري مي كنند.
4-پيامد كارها را در نظر داشته باشيد
« ميزان بزرگي و موفقيت هر فرد بستگي به اين دارد كه تا چه حد مي تواند همه نيروهاي خودرا دريك كانال واحد بريزد » اريسون سووت ماردِن
نشانه تفكر برتر يك انسان اين است كه بتواند درمورد پيامدهاي انجام دادن يا ندادن يك كار پيش بيني درستي داشته باشد اين كه يك كاريا فعاليت تا چه اندازه براي شما يا براي شركت شما اهميت دارد بستگي به پيامد هاي بالقوه آن دارد.
دكتر ادوارد بانفيلد از دانشگاه هاروارد آمريكا پس از پنجاه سال پژوهش به اين نتيجه رسيد كه داشتن « ديد بلند مدت » مؤثرترين عامل پيشرفت هاي اجتماعي و اقتصادي آمريكاست .
« تفكر دراز مدت تصميم گيري هاي كوتاه مدت را بهبود مي بخشد»
5-روش الف ب پ ت ث را مدام به كار بگيريد
« نخستين قانون موفقيت ، تمركز است . يعني همه نيروهاي خودرا روي يك نقطه متمركز كنيد ، مستقيما به سراغ همان نقطه برويد و به چپ و راست منحرف نشويد. ويليام ماتئوس
روش الف ب پ ت ث يك تكنيك قوي براي اولويت بندي است . كه مي توانيد هر روز از آن استفاده كنيد. اين تكنيم آنقدر ساده و مؤثر است كه استفاده از آن به خودي خود مي تواند شما را به يكي از كارآمدترين و مؤثرترين افراد در حوزه كاري تان تبديل كند.
روش آن به اين ترتيب است : براي شروع كار بايد ليستي از تمام كار هايي كه بايد در روز آينده انجام دهيد تهيه كنيد ، روي كاغذ فكر كنيد. آنگاه قبل از آنكه شروع به كار كنيد ، كنار هريك از مواردي كه در ليست خود نوشته ايد يكي از حروف الف ، ب ، پ، ت ، يا ث را بنويسيد .
موارد الف: براي كارهايي كه بسيار مهم باشد ، كاري كه بايد حتما انجام دهيد و گرنه با عواقب جدي مواجه خواهيد شد.
موارد ب: كارهايي است كه بايد انجام داد اما عواقب آنها به اندازه نوع الف شديد نيستند.
مواردپ: آنهايي هستند كه انجام دادنشان خوب است اما انجام ندادنشان عواقبي در پي ندارد مثل تلفن زدن به يك دوست
مواردت : كارهايي هستند كه مي توانيد به شخص ديگري محول كنيد و قاعده اين است كه خودتان وقت بيشتري داشته باشيد براي انجام موارد الف
موارد ث : آنهايي هستند كه مي توانيد آنها را بكلي حذف كنيد بدون آنكه واقعا تغييري ايجاد شود.
6- روي اهداف اصلي تمركز كنيد.
« وقتي همه نيروهاي جسمي و ذهني متركز شوند توانايي فرد براي حل مشكلات بطور حيرت انگيزي چند برابر مي شود. » نرمن وينسنت پيل
نتايجي را كه بايد قطعا از كارتان بدست آوريد تا بتوانيد بگوييد كه بخوبي از عهده كار بر آمده ايد مشخص كنيد و در تمام مدت قاطعا نه بدنبال بدست آوردن آنها باشيد.
7- به قانون تشخيص ضرورت عمل كنيد
« تمركز در معناي اصلي و درست كلمه توانايي دقت و توجه ذهن روي يك موضوع واحد است »كمار
هيچ وقت براي انجام همه كارها وقت كافي وجود ندارد اما هميشه براي انجام مهم ترين كارها وقت كافي است.
8- پيش از شروع، مقدمات كار را كاملا فراهم كنيد
« ميزان كارآيي شما هرچه باشد توانايي هاي بالقوه شما بيشتر از آن است كه تاكنون به فعل رد آمده است » خيمزتي ، مك كِي
آمادگي تمام و كمال قبل از شروع كار مانع عملكرد ضعيف مي شود.
9- هميشه يك شاگرد باقي بمانيد
« تنها ابزار موفقيت كه قطعا به آن نياز داريد ، صرف نظر از اينكه كارتان چيست ، اين است كه بيشتر و بهتر از آنچه از شما انتظار مي رود كارآيي داشته باشيد و خدمات عرضه كنيد » اگ ماندينو
هرچه در ارتباط با كارهاي ضروري و مهم تان دانش بيشتري بدست آوريد، مي توانيد سريعتر شروع كنيد و زودتر به اتمام برسانيد.
10- استعدادها ي منحصر به فرد خود را تقويت كنيد
« كار خودتان را انجام دهيد ، اما نه در حد وظيفه بلكه اندكي بيشتر و از روي سخاوت . همين مقدار اندك به اندازه تمام كار ارزش دارد » دين بريگز
دقيقا مشخص كنيد چه كاري است كه در حال حاضر خيلي خوب انجام مي دهيد يا در آينده مي توانيد خيلي خوب انجام دهيد . سپس تمام توان خودرا در انجام آن بكار گيريد.
11- محدوديت هاي اصلي خودرا مشخص كنيد
« تمام افكار خودرا روي كاري كه داريد انجام مي دهيد تمركز كنيد . پرتوهاي خورشيد تا متمركز نشوند نمي سوزانند . » الكساندرگراهام بل
محدوديت ها و يا عوامل بازدارنده دروني و بيروني خودرا مشخص كنيد ، عواملي كه سرعت شما را در دست يابي به مهمترين هدف هاي تان تعيين مي كنند . سپس تمركزتان را به از بين بردن اين محدوديت ها معطوف كنيد.
12- هر بار يك بشكه به جلو برويد
« افرادي هم كه توانايي متوسطي دارند مي توانند كارهاي بزرگ انجام دهند . اگر هر بار تمام نيروي خودرا بطور خستگي ناپذير روي يك چيز متمركز كنند . » ساموئل اسمايلز
اگركارها را مرحله به مرحله انجام دهيد ، مي توانيد بزرگترين و پيچيده ترين كار ها را به انجام برسانيد.
13-خودتان را تحت فشاربگذاريد
«نخستين شرط لازم براي موفقيت اين است كه نيروهاي جسمي و ذهن خود را به طور پيوسته و خستگي نا پذير روي يك مسئله متمر كز كنيد.» توما س اديسون
تصور كنيد كه يك ماه ديگر بايد شهر را ترك كنيد . طوري كار كنيد كه گويا مجبور هستيد قبل از ترك شهر تمام كارهاي اصلي تان را به اتمام برسانيد.
14-قدرت هاي فردي خود را به حداكثر برسانيد.
« تمام سرمايه هاي خود را يك جا جمع كنيد، همه استعدادهاي خودرا گرد آوريد ، تمام نيروهاي خود را آرايش دهيد و همه نيروهاي خود را براي تسلط روي حداقل يك كار متمركز كنيد. » جان هاگاي
اوقاتي از روز را كه از نظر ذهني و جسمي كارايي بيشتري داريد مشخص كنيد و مهم ترين وضروري ترين كارهايتان را در اوقات انجام دهيد . به اندازه كافي استراحت كنيد تا بتوانيد بازدهي را داشته باشد.
15-خودتان را به فعاليت ترغيب كنيد
« بالاترين لذت ها در شور و شوقي است كه انسان را به ماجرا جويي ها و پيروزي ها ي بزرگ و فعاليت هاي خلاقه دار وادار مي كند . » آنتوان دوسنت اگزوپري
خودتان مشوق خودتان باشيد . در هر شرايط يا موقعي به دنبال كسب نتايج خود باشيد . به جاي تمركز بر مشكلات به دنبال راه حل بگرديد. همواره فردي خوش بين و سازنده باشيد.
16- روش تنبلي سازنده را تمرين كنيد.
« مدام براي انجام وظايف و كارهاي اصلي خود وقت ايجاد كنيد . هر روز براي انجام كارهاي فردابرنامه ريزي كنيد . چند كار كوچك را كه بايد حتما انجام شوند همان اول صبح انجام دهيد. سپس بلافاصله به سراغ وظايف اصلي و مهم برويد و كار را تا به اتمام رساندن آنها ادامه دهيد. » بردروم ريپورتس
هيچكس نمي تواند همه كارها را انجام دهد . بنابراين بايد ياد بگيريد كه از روي عمد در انجام برخي از كارها يي كه از ارزش و اهميت كمتري برخوردار هستند تنبلي كنيد . با اين كار خواهيد توانست وقت كافي براي معدود كارهايي كه واقعا مهم هستند ايجاد كنيد .
17- اول سخت تري كارها را انجام دهيد
« هرچه بيشتر عمر مي كنم بيشتر اطمينان پيدا مي كنم كه تفاوت عمده انسان ها ، تفاوت بين انسان ضعيف و قوي ، بين انسان بزرگ و كوچك ميزان توانايي يا اراده استوار و خلل ناپذير را براي خود مشخص مي كند دو راه بيشتر پيش رو ندارد : يا مرگ يا پيروزي. » سرتوماس فاول باكستون
روزتان را با سخت ترين كار آغاز كنيد ، كاري كه مي تواند بزرگ ترين تاثير را بر خودتان و حرفه تان بگذارد ، و تا وقتي كه آنرا تمام نكرده ايد دست از كار نكشيد .
18- كار را به قسمت هاي كوچك تر تقسيم كنيد
هر عادتي در ابتدا مانند يك نخ نازك است ، اما هر بار كه يك عمل را تكرار مي كنيم ما اين نخ نازك را ضخيم تر مي كنيم و با تكرار عمل در نهايت اين نخ تبديل به طناب ضخيم و بلندي مي شود كه براي هميشه به دور فكر و عمل ما مي پيچد . » اريسون سووت ماردن
كارهاي بزرگ و پيچيده را به قطعات كوچك تر تقسيم كنيد وسپس هر بار يك قسمت از كار را شروع كنيد و به اتمام برسانيد .
19- وقت بيشتري ايجاد كنيد
«هيچ چيز به اندازه ي تمركز انرژي روي تعداد محدودي از هدف ها به زندگي تان توان و نيروي بيشتر نمي دهد. » نيدو كيوبين
برنامه روزانه خودرا طوري تنظيم كنيد كه به صورت طولاني مدت هر روز وقت كافي براي تمركز كامل روي كارهاي مهم و اصلي داشته باشيد.
20- سرعت كار را افزايش دهيد
« منتظر نمانيد ، زماني مناسب تر از اكنون وجود ندارد ، از همين نقطه اي كه ايستاده ايد با همين ابزار و امكاناتي كه در اختيار داريد كار را ادامه دهيد . همين طور كه پيش مي رويد ابزارها و امكانات بهتر و مناسب تر را پيدا مي كنيد. » تاپلئون هيل
عادت كنيد كه كارها ي اصلي خود را سريع تر انجام دهيد . به عنوان فردي كه كارها را سريع و دقيق انجام مي دهد مشهور شويد.
21- هر بار يك كار مهم انجام دهيد
« راز قدرت واقعي در اين است : با تمرين كردن مداوم ياد بگيريد كه چطور توانايي هاي خودرا هدر ندهيد و در هر لحظه آنها را بر يك نقطه متركُز كنيد » جيمز الن
كارهاي ضروري تان را دقيقا مشخص كنيد . سريعا كار را شروع كنيد و بدون توقف تا اتمام 100درصد كار پيش برويد . اين رمز اراده كنيد كه هر روز اين اصول را تمرين كنيد تا جزئي از عادت هاي شما شوند . با ايجاد اين عادت هاي مديريت فردي و تبديل آنها به بخشي از ويژگي هاي شخصيت خود آينده تان را تضمين كنيد . فقط كافي است اين كار را بكنيد : و